智能會(huì)議室電子門牌，是一種針對(duì)會(huì)議室管理的智能化設(shè)備，通過多媒體控制后臺(tái)，統(tǒng)一管理控制會(huì)議室，有效規(guī)范會(huì)議室使用，企業(yè)、機(jī)構(gòu)、單位的管理制度。

　　傳統(tǒng)的會(huì)議室管理，一般都是采用員工之間書面或者口頭上的方式來預(yù)約管理會(huì)議室，費(fèi)時(shí)間精力、流程繁瑣、管理不夠規(guī)范，很容易導(dǎo)致管理混亂、產(chǎn)生矛盾。預(yù)約會(huì)議室時(shí)，無法清楚知道當(dāng)前會(huì)議室的使用情況，管理員也需要翻找會(huì)議室預(yù)約列表，方可知道，這樣整個(gè)流程下來，浪費(fèi)很多時(shí)間，效率低下。而智能會(huì)議室電子門牌的出現(xiàn)，主要是為了能更好的管理會(huì)議室，方便企業(yè)等機(jī)構(gòu)更好的規(guī)范會(huì)議室使用、提供高效、公正的體驗(yàn)，除了會(huì)議室管理外，還可以進(jìn)行會(huì)議信息發(fā)布，可以及時(shí)了解會(huì)議安排，發(fā)布會(huì)議通知，避免在忙碌時(shí)，忘記會(huì)議，導(dǎo)致缺席等問題。

　　智能會(huì)議室電子門牌搭配會(huì)議預(yù)約軟件使用，可以實(shí)現(xiàn)更多會(huì)議管理功能。

　　會(huì)議預(yù)約軟件采用B/S架構(gòu)，使用更加靈活，兼容性強(qiáng)，支持與其他第三方系統(tǒng)對(duì)接，提供更加全面的會(huì)議預(yù)約管理，會(huì)議預(yù)訂、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議簽到、會(huì)議服務(wù)等。提高會(huì)議預(yù)約、會(huì)議組織效率，合理使用資源分配，確保會(huì)議的進(jìn)行，避免會(huì)議被打斷。

?　　智能會(huì)議室預(yù)約電子門牌具備哪些智能優(yōu)勢(shì)？

　　1）可通過會(huì)議室電子門牌或者會(huì)議預(yù)約軟件后臺(tái)，就能清楚了解所有會(huì)議室的使用情況，是否空閑，什么時(shí)候段可預(yù)約，再合理組織會(huì)議。

　　2）以往通知大家參加會(huì)議，要么是在群里通知，或者口語上通知，比較麻煩。有會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)會(huì)議安排，通過短信或者郵件的方式，通知每位參會(huì)人員，避免遺忘沒能及時(shí)參會(huì)，提高會(huì)議效率、工作效率。

　　3）會(huì)議室預(yù)約使用的情況，也會(huì)實(shí)時(shí)發(fā)布到會(huì)議室電子門牌上，顯示會(huì)議室的名稱、會(huì)議日程列表、會(huì)議室正在使用中或者空閑狀態(tài)、會(huì)議主題、參會(huì)部門、會(huì)議時(shí)間等內(nèi)容。

       4）會(huì)議室電子門牌還可以設(shè)置會(huì)議簽到，可與門禁系統(tǒng)對(duì)接，可設(shè)置人臉簽到、掃碼簽到、刷卡簽到等方式，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，節(jié)省人力物力，同時(shí)也能確保會(huì)議的正常進(jìn)行，防止無關(guān)人員的打擾。

　　智能會(huì)議預(yù)約電子門牌，給企業(yè)、單位提供了許多辦公上的便利，隨著智能化科技產(chǎn)品的普及，越來越多機(jī)構(gòu)開始引進(jìn)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。廣州銘視信息科技，是一家智能商顯系統(tǒng)廠家，多行業(yè)系統(tǒng)解決方案，案例遍布全國(guó)，歡迎咨詢！